Aplikasi Akuntansi UPK DAPM

Mengapa Perlu Aplikasi Akuntansi?

UPK merupakan suatu organisasi yang melakukan pengelolan keuangan merupakan amanat dari program PNPM Mandiri, dengan tujuan meningkatkan kesejahteraan kelompok masyarakat di sekitarnya. Dengan semakin berkembangnya UPK akan semakin komplek persoalan administrasi keuangan yang dihadapinya. Oleh karena itu perlu memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yang ada sehingga proses pengelolaannya bisa lebih transparan, cepat dan akurat serta dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik kepada masyarakat. Pemanfaatan teknologi informasi yang dimaksud adalah komputerisasi aspek operasional pengelolaan sistem keuangan, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat.

Pengalaman pendampingan terhadap lembaga keuangan mikro sejak tahun 2001, sering ditemui bahwa setiap akhir bulan dalam penyusunan laporan pengurus sering menghadapi kendala. Harus ngelembur. Disamping itu data base nasabah tidak terekam dengan baik, seperti bukti transaksi hingga ke kartu kredit, sehingga ketika akan melakukan pembinaan kredit tidak dapat dilakukan dengan cepat. Oleh karena itu dibuatlah sebuah progam Aplikasi Akuntansi Untuk UPK.

Manfaat Aplikasi

Mengurangi adanya kesalahan pencatatan, posting, atau perhitungan lainnya.
Menghemat waktu dan biaya, sekali input langsung update di kartu kredit hingga laporan neraca, LPP.
Semua pengurus dan BKAD dapat memantau perkembangan data peminjam dan laporan.

Keunggulan

Data lebih aman karena di laptop sendiri dan dapat di share ke banyak pengguna.
Dapat digunakan pada localnetwork. Akses dibatasi security admin dan user.
Kwitansi transaksi langsung dicetak pada kertas NCR dan tertera angsuran yang ke berapa dan sisa saldo pinjamannya.
Jika perlu ada perubahan atau penambahan fitur dapat dilakukan dengan cepat karena langsung dari developer Aplikasi.
Aplikasi berbasis Microsoft Access, tidak perlu adanya penambahan system atau aplikasi lain. Didukung oleh Access 2007 hingga terbaru.
Sistem Aplikasi teruji karena telah digunakan oleh koperasi dan LKM sejak tahun 2014.
Pemakaian Aplikasi tidak adan umur pemakaian atau jangka waktu.
Dapat dipakai offline dengan jaringan lokal, sehingga tidak membutuhkan penambahan alat dan sumberdaya, jadi lebih hemat biaya dan terhindar dari server error.

Feature Aplikasi

Login menggunakan id login dan pasword sehingga tidak dapat diakses semua orang, kesalahan login hinggan 3 kali aplikasi akan langsung menutup. Akses aplikasi terbagi 2 yaitu admin dan pengguna (user). Pengguna tidak dapat mengakses editing data dan pelaporan tertentu untuk keamananan data yang bertanggung jawab adalah admin. Admin yaitu ketua dan bendahara UPK.

Menu Aplikasi

Menu keanggotan/nasabah

Menu Pinjaman

Menu Transaksi : Tr Masuk, Tr Keluar, dan TR Memorial

Menu Akunting

Menu Laporan, Neraca, Laba Rugi, LPP, Kolektibilitas

Menu Pengaturan

Penampilan Menu Depan

Fitur Pencairan Pinjaman

Kwitansi

Kwitansi Pencairan Pinjaman

Kwitansi Anguran Pinjaman

Kartu Kredit Peminjam

Menggunakan aplikasi ini sangat mudah, input hanya satu kali pada saat transaksi saja.

Pengoperasiannya juga tidak memerlukan keahlian khusus atau menguasai harus menguasai ilmu akuntansi. Karena menu sudah dibuat sedemikian rupa agar memudahkan pengguna. Sehingga pengurus UPK tidak pusing dengan metode akuntansi yang sering ditakuti.

Jika ingin mencoba aplikasi ini silahkan download contoh aplikasi berikut ini. Cara menginstallnya di diekstak di drive D:

Download Aplikasi

user login : admin

pasword : nimda

Terima kasih disampaikan kepada Pengurus UPK DAPM berikut ini yang telah mempercayakan pembukuan keuangannya menggunakan Aplikasi Akuntansi UPK DAPM
1. UPK DAPM Kecamatan Nasal
2. UPK DAPM Mitra Mandiri Kecamatan Arga Makmur
3. UPK DAPM Kecamatan Air Periukan